A Jazz People egy olyan alkalmazás, amelyet arra terveztek, hogy a Jazz alkalmazottai könnyen és hatékonyan nyújthassanak be kérelmeket és kapjanak jóváhagyásokat útközben. Az egyszerű felépítésnek, a felhasználóbarát képernyőknek és az egyszerűsített navigációnak köszönhetően az alkalmazás úgy működik, hogy automatikusan kinyeri adatait a rendszerből, és kérését továbbítja az illetékes osztálynak, így bármely kérés benyújtási és jóváhagyási folyamata rövid és gyors. Az önkiszolgáló funkciókra, az Applausre és a Jazz Flexre összpontosító High Impact folyamatokat a Jazz People segítségével digitalizálták, biztosítva a zökkenőmentes élményt. Nincs más dolgod, mint kitölteni az adatokat, és megnyomni a küldést. A kérelem benyújtása után az alkalmazás értesíti Önt a benyújtott kérésről, valamint a jóváhagyó hatóságot a függőben lévő jóváhagyásokról, ami jelentősen javítja az egyes kérések válaszidejét, ugyanakkor lehetővé teszi a kéréseket és jóváhagyásokat útközben is.
Az alkalmazás minden fájlhoz való hozzáférési engedélyt kér, hogy hozzáférjen az alapvető funkciókhoz szükséges dokumentumokhoz, például költségigényekhez, lekérdezésekhez, panaszjegyekhez és egyéb folyamatokhoz. Felhívjuk figyelmét, hogy a Jazz People nem fér hozzá és nem gyűjt semmilyen bizalmas vagy személyes információt az alkalmazás működéséhez szükséges mértéken túl, és nem használ fel semmilyen adatot a Google irányelveit sértő módon. Az alkalmazás megfelel a Google összes fájl-hozzáférési engedélyére vonatkozó irányelveinek, és a felhasználók tetszés szerint megadhatják vagy megtagadhatják ezt az engedélyt.